Zweistufiges Verfahren zur Markterkundung und Auftragsvergabe

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Auftraggeber:
Wirtschaftsförderungsgesellschaft Vulkaneifel mbH (WFG), Mainzer Str. 25, 54550 Daun


Art und Umfang der Leistung:
Die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Vulkaneifel mbH (WFG) beabsichtigt die Durchführung von Maßnahmen zur Gründungssensibilisierung im Landkreis Vulkaneifel. Personen, die sich bislang gar nicht oder kaum mit der Erwerbsoption unternehmerische Selbstständigkeit auseinandergesetzt haben, sollen durch ein Maßnahmenpaket zur Förderung von Kreativität und zur Weckung von Kreativitätspotenzialen an diese Form der Erwerbstätigkeit herangeführt werden. Vor der Durchführung dieser Maßnahmen sowie zur Bewerbung derselben soll eine umfangreiche, stark emotionalisierte und auf regionalen, branchenspezifischen Referenzunternehmern (Testimonials) basierende Öffentlichkeitsarbeit realisiert werden. Diese soll auf unterschiedlichen, für die ländliche Region Vulkaneifel neuen Kommunikationswegen aufgebaut sein. Zur Erreichung eines Wiedererkennungswertes soll für die Gestaltung der Kommunikationsmittel ein projektspezifisches Corporate Design entwickelt werden. Ziel der zu beauftragenden Leistungen ist es, entsprechend der im Folgenden definierten Projektziele eine strategische Projektbegleitung zu gewährleisten sowie ein Corporate Design für ein stark emotional ausgerichtetes und auf regionalen Referenzunternehmern (Testimonials) basierendes Marketing zu entwickeln und im Rahmen von unterschiedlichen Kommunikationswegen anzuwenden.
Weitere Erläuterungen zu Art und Umfang der Leistung können bei der Wirtschaftsförderungsgesellschaft Vulkaneifel mbH (WFG) als Auftraggeber angefordert werden (siehe Punkt: Leistungsverzeichnis). Sie sind ersichtlich aus:
a) Teilnahmeunterlagen Teil A: Bedingungen
b) Teilnahmeunterlagen Teil B: Lastenheft

Ablauf der Markterkundung:
- Nach dem Start der Markterkundung haben die Interessenten in der ersten Runde bis zum 19.03.2012, 12 Uhr die Möglichkeit, ihr Interesse an der Teilnahme schriftlich zu bekunden. Dieser Interessenbekundung sind folgende Eignungsnachweise beizulegen:
o Eigenerklärung zur Eignung für das vorliegende Vorhaben
o Darstellung der Erfahrung (falls vorhanden mit Referenzprojekten, vor allem in den Bereichen Existenzgründung, Stärkung unternehmerischer Kompetenzen, Sensibilisierung)
- Anhand dieser Nachweise prüft eine fachkundige Jury die Eignung der Interessenten für die zweite Runde der Markterkundung.
- Für die zweite Auswahlrunde fordert die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Vulkaneifel mbH (WFG) die von der fachkundigen Jury als geeignet ausgewählten Interessenten zur Einreichung eines schriftlichen Kosten- und Leistungsangebots mit aussagekräftigen Gestaltungsvorschlägen (z.B. Logo-Vorschlag) und Arbeitsproben bis zum 11.05.2012, 12.00 Uhr auf.
- Außerdem erhalten die als geeignet ausgewählten Interessenten die Möglichkeit, ihr Angebot voraussichtlich Ende Mai 2012 (KW 21 oder 22) in den Räumlichkeiten der Wirtschaftsförderungsgesellschaft Vulkaneifel mbH (WFG) in Daun zu präsentieren. Hierzu ergeht eine gesonderte Einladung durch die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Vulkaneifel mbH (WFG).
- Die fachkundige Jury wählt in dieser zweiten Runde den Interessenten aus, mit dem im letzten Schritt konkrete Vertragsverhandlungen geführt werden. Hiernach kann die Auftragsvergabe erfolgen.

Wettbewerbspräsentation:
Eine Präsentation ausgewählter Agenturen soll im Mai 2012 bei der Wirtschaftsförderungsgesellschaft Vulkaneifel mbH (WFG) in Daun stattfinden. Hierzu ergeht an durch die fachkundige Jury noch auszuwählende Agenturen eine gesonderte Einladung.
Für die Teilnahme an der Präsentationsveranstaltung erstattet die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Vulkaneifel mbH (WFG) Kosten in Höhe von 1.000 Euro (zzgl. Ust.). Bei dem Anbieter, der den Auftrag erhält, wird diese Kostenerstattung mit der ersten Teilrechnung verrechnet.

Art und Umfang der einzelnen Lose:
Die Gesamtleistung bildet ein Los.
Ausführungsfrist: Bis 30.11.2014

Leistungsverzeichnis:
Die Unterlagen können ab 06.02.2012, 9 Uhr bei der Wirtschaftsförderungsgesellschaft Vulkaneifel mbH (WFG), Frau Judith Laux (Zimmer 320), Mainzer Str. 25, 54550 Daun, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. , Tel.: 06592/933-204 angefordert werden. Der E-Mail-Versand der Unterlagen erfolgt unmittelbar nach Eingang der Anforderung.
Die Vergabeunterlagen können ebenfalls bei o.a. Stelle eingesehen werden.

Sicherheitsleistungen: Keine

Mit dem Angebot (zweite Stufe der Markterkundung) vorzulegende Unterlagen, die ggfls. zur Beurteilung der Eignung des Bieters verlangt werden:
- Nachweis der fristgerechten Abführung der Sozialabgaben
- Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
- Firmenprofil, Unternehmensdarstellung

Einreichungsfrist und Eröffnungstermin:
19.03.2012, 12.00 Uhr, bei der Wirtschaftsförderungsgesellschaft Vulkaneifel mbH (WFG), Mainzer Str. 25, 54550 Daun, Zimmer 320, Tel.: 06592/933-204.
Bieter sind hierzu nicht zugelassen.

Sonstiges: Zuschlags- und Bindefrist: 15.06.2012

Besonderer Hinweis:
Nebenangebote sind ergänzend zugelassen. Die Interessenbekundung sowie das Angebot müssen in deutscher Sprache verfasst sein.
Die Interessenbekundung sowie das Angebot sind in schriftlicher Form und mittels eines von der Wirtschaftsförderungsgesellschaft Vulkaneifel mbH (WFG) postalisch bzw. per E-Mail im Vorfeld übersandten Aufklebers als Interessenbekundung bzw. Angebot gekennzeichnet einschließlich sämtlicher Unterlagen in zweifacher Ausfertigung mit jeweils rechtsverbindlicher Unterschrift vor dem Eröffnungstermin beim Auftraggeber unter folgender Adresse einzureichen:
Wirtschaftsförderungsgesellschaft Vulkaneifel mbH (WFG)
Stichwort: Ideenland Vulkaneifel
Mainzer Str. 25
54550 Daun
Eine elektronische Übermittlung der Interessenbekundung bzw. des Angebots wird nicht akzeptiert.